zpět na úvodní stránku

Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Univerzity Hradec Králové.

Seznam hotelů

Hotel Typy pokoje Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový Vzdálenost od místa konání akce
☆☆☆☆
U Královny Elišky Dvoulůžkový 1 700 / 2 100 7 minut autem / 14 minut chůze
Okresní Dům Dvoulůžkový 1 820 / 2 250 7 minut autem / 15 minut chůze
Vacek „Pod věží“ Jednolůžkový 1 400 6 minut autem / 11 minut chůze
Vacek „Pod věží“ Dvoulůžkový 1 550 / 2 050 6 minut autem / 11 minut chůze
Vacek „Pod věží“ Dvoulůžkový PLUS 1 850 / 2 400 6 minut autem / 11 minut chůze
☆☆☆
Nové Adalbetinum Jednolůžkový 1 350 7 minut autem / 10 minut chůze
Nové Adalbetinum Dvoulůžkový 1 350 / 1 680 7 minut autem / 10 minut chůze
Nové Adalbetinum Dvoulůžkový DELUXE 1 550 / 1 880 7 minut autem / 10 minut chůze
Nové Adalbetinum Apartmán 2 190 / 2 190 7 minut autem / 10 minut chůze
Hostel
Hotelový dům Academic Dvoulůžkový 480 / 790 5 minut chůze

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese orlakademie2019@guarant.cz.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude au­to­ma­tic­ky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve. Doporučujeme rezervovat si ubytování do 27. 8. 2019.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem orlakademie2019@guarant.cz. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:

Termín zrušení rezervace: Storno poplatek
do 27. 8. 2019: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 28. 8. do 6. 9. 2019: 30 % z ceny zrušeného ubytování
od 7. 9. do 12. 9. 2019: 50 % z ceny zrušeného ubytování
od 13. 9. do 19. 9. 2019: 80 % z ceny zrušeného ubytování
od 20. 9. 2019: 100 % z ceny zrušeného ubytování
Nedojezd: 100 % ceny objednaného ubytování

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Změna termínu příjezdu je možná do 7 dnů před příjezdem.

Platební podmínky

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s hes­lem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou zaslány do 3 pracovních dnů od vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná do 20. 9. 2019. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Daňový doklad

Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.

© 2018–2019 GUARANT International spol. s r. o.