Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát České ORL akademie) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky Sekretariát České ORL akademie je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Fakultní nemocnice v Motole.
Seznam hotelů
| Hotel | Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový |
Vzdálenost od místa konání akce |
| Hotel Golf Prague ☆☆☆☆ – Superior | 2650 / 2900 | 10 minut pěšky |
| Hotel NH Prague City ☆☆☆☆ (rezervace přes tento odkaz) | 2920 /2970 | 22 minut autobusem |
| OREA Hotel Pyramida Praha ☆☆☆☆ | 2950 / 3160 | 20 minut autobusem |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 10 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem České ORL akademie nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát České ORL akademie automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát konference na e-mailové adrese orlakademie2023@guarant.cz.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář.
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát České ORL akademie přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát České ORL akademie e-mailem orlakademie2023@guarant.cz.
V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení České ORL akademie.
Prosíme účastníky České ORL akademie, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát akademie, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:
Hotel Golf Prague
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek | |
| do 7. 8. 2023: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč | |
| 8. 8. až 31. 8. 2023: | 30 % storno poplatek za každou zrušenou noc | |
| 1. 9. až 7. 9. 2023: | 50 % storno poplatek za každou zrušenou noc | |
| 8. 9. až 16. 9. 2023: | 75 % storno poplatek za každou zrušenou noc | |
| od 17. 9. 2023 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát akademie o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Hotel NH Prague City
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek | |
| do 14. 9. 2023: | bez storno poplatku | |
| od 15. 9. 2023 vč. nedojezdu: | storno poplatek 1. noci |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát akademie o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Orea Hotel Pyramida Praha
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek | |
| do 23. 8. 2023: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč | |
| 24. 8. až 5. 9. 2023: | 50 % storno poplatek za každou zrušenou noc | |
| 6. 9. až 13. 9. 2023: | 90 % storno poplatek za každou zrušenou noc | |
| od 14. 9. 2023 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát akademie o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Platební podmínky
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard a Visa.
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.
Platba bankovním převodem je možná do 14. 9. 2023. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému
Daňový doklad
Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.