zpět na úvodní stránku

Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Univerzity Palackého v Olomouci – Velká posluchárna Teoretických ústavů LF UPOL.

Seznam hotelů

Hotel Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový Vzdálenost od místa konání akce
☆☆☆☆
Alley 2 030 / 2 290 6 minut autem
24 minut pěšky
Theresian hotel & Spa 2 300 / 2 600 4 minuty autem
15 minut pěšky
Trinity – jednolůžkový pokoj 1 785 4 minuty autem
16 minut pěšky
Trinity – dvoulůžkový pokoj 1 980 / 2 260 4 minuty autem
16 minut pěšky
☆☆☆
Flora 1 025 / 1 445 4 minuty autem
13 minut pěšky
Hotelový Dům 1 015 / 1 235 4 minuty autem
14 minut pěšky

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 10 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese orlakademie2020@guarant.cz.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude au­to­ma­tic­ky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem orlakademie2020@guarant.cz.

V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:

Alley, Theresian hotel & Spa, Trinity, Flora

Termín zrušení rezervace: Storno poplatek
do 1. 9. 2020: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 2. 9. do 18. 9. 2020: 50 % z ceny zrušeného ubytování
od 19. 9. do 30. 9. 2020: 80 % z ceny zrušeného ubytování
od 1. 10. 2020: 100 % z celkové ceny ubytování
nedojezd: 100 % z celkové ceny ubytování

Hotelový Dům

Termín zrušení rezervace: Storno poplatek
do 1. 9. 2020: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 2. 9. do 30. 9. 2020: storno poplatek za zrušení celé rezervace ve výši jedné noci
od 1. 10. 2020: 100 % z celkové ceny ubytování
nedojezd: 100 % z celkové ceny ubytování

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Platební podmínky

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s hes­lem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná do 28. 9. 2020. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Daňový doklad

Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.

© 2014–2020 GUARANT International spol. s r. o.